Data di scadenza: 04/12/2026 con procedura valutativa a sportello
L´invito a presentare proposte GR/001/26 riguarda il Fondo per le PMI - Voucher per la proprietà intellettuale (SME Fund 2026), attuato dall´EUIPO in collaborazione con la Commissione europea.
L´iniziativa intende sostenere le PMI con sede nell´UE e in Ucraina nel massimizzare il valore dei propri attivi di proprietà intellettuale, offrendo assistenza finanziaria per spese legate a servizi e diritti di PI (es. IP Scan, marchi, disegni e modelli,brevetti, privative per varietà vegetali) tramite voucher, con l’obiettivo di rafforzare competitività, innovazione e resilienza economica.
Soggetti beneficiari
Possono richiedere i voucher le piccole e medie imprese (PMI) stabilite in uno degli Stati membri dell’UE o in Ucraina (nei territori sotto il controllo effettivo del governo ucraino al momento della domanda), secondo la definizione della Raccomandazione 2003/361/CE .
Possono presentare domanda anche soggetti che esercitano attività economica a titolo individuale (con certificazione ufficiale dell´autorità nazionale competente) e, se esercitano attività economica, anche organizzazioni come fondazioni/associazioni a condizione che meno del 25% del capitale o dei diritti di voto sia controllato (direttamente o indirettamente) da uno o più organismi pubblici.
È richiesta un´autodichiarazione di conformità ai criteri di ammissibilità e di assenza di situazioni di esclusione, oltre all´autodichiarazione di assenza di doppio finanziamento per le stesse attività.
Per il Voucher 1 (IP Scan / IP Scan Enforcement) possono fare domanda solo PMI stabilite in uno Stato membro dell’UE in cui tali servizi sono erogati; le PMI con sede in Ucraina non possono richiedere il Voucher 1.
Per i servizi IP Scan/IP Scan Enforcement non possono essere beneficiari gli esperti IP Scan selezionati dagli uffici nazionali di PI (partita IVA personale) né le PMI in cui tali esperti abbiano un interesse finanziario.
È possibile farsi rappresentare da un rappresentante esterno autorizzato; in tal caso la PMI deve compilare e firmare la ”Dichiarazione sull’onore per rappresentanti esterni” (allegato 3). Il beneficiario del voucher resta comunque solo la PMI e il rimborso viene versato direttamente sul conto della PMI.
Entità e forma dell’agevolazione
Il sostegno è concesso sotto forma di voucher che rimborsano una quota delle tasse/spese ammissibili per specifiche attività di proprietà intellettuale, entro massimali per voucher. I voucher non sono retroattivi: i costi sostenuti prima della notifica della decisione di sovvenzione non sono rimborsabili.
Voucher 1 - IP Scan / IP Scan Enforcement : rimborso 90% del costo di ciascuna attività fino a 1.620 EUR per sovvenzione, entro i limiti per Stato membro partecipante. Le PMI UE possono richiedere un servizio IP Scan e un servizio separato IP Scan Enforcement, ma non nella stessa domanda; il secondo può essere richiesto con domanda successiva a partire dal lotto settimanale successivo (massimo 2 voucher dove entrambi i servizi sono offerti).
Voucher 2 - Marchi, disegni e modelli : importo massimo 700 EUR per beneficiario. Rimborso 75% delle tasse per marchi/disegni/modelli a livello nazionale, regionale e UE (incluse tasse di deposito, classe, esame, registrazione, pubblicazione e differimento della pubblicazione) e rimborso 50% delle tasse ammissibili per domande internazionali OMPI (sistemi di Madrid e dell´Aia), incluse tasse di base e di designazione/designazione successiva; sono escluse le tasse di gestione addebitate dall´ufficio di origine per la domanda internazionale.
Voucher 3 - Brevetti:
- Protezione nazionale: rimborso 75% fino a 1.000 EUR per beneficiario per (i) tasse del servizio di ricerca di anteriorità effettuata o coordinata dagli uffici di PI degli Stati membri (anche tramite Istituto dei brevetti di Visegrad) e (ii) tasse per la registrazione di brevetti nazionali (deposito, ricerca, esame, concessione, pubblicazione). Le domande di brevetto nazionale presentate a norma PCT non sono ammissibili; sono ammissibili domande depositate come prima domanda o con rivendicazione di priorità.
- Protezione europea (UEB): importo complessivo massimo 2.500 EUR per beneficiario, composto da (i) rimborso 75% fino a 1.000 EUR per tasse UEB (incluse deposito e ricerca) e (ii) rimborso 50% fino a 1.500 EUR per spese legali relative a redazione e deposito di una nuova domanda di brevetto europeo, ammissibili solo se fornite da persone/entità stabilite nell´UE e autorizzate a rappresentare dinanzi all´UEB; le spese legali sono ammissibili solo se riferite alla preparazione e al deposito di una domanda di brevetto europeo debitamente depositata presso l´UEB. Le domande presentate a norma PCT non sono ammissibili.
È possibile richiedere un voucher per brevetto nazionale e un voucher distinto per brevetto europeo, ma non nella stessa domanda; il secondo voucher può essere richiesto con domanda successiva a partire dal lotto settimanale successivo (massimo 2 voucher per brevetti).
Voucher 4 - Privative comunitarie per varietà vegetali (UCVV) : importo massimo 1.500 EUR per beneficiario; rimborso 75% delle tasse di deposito online e di esame applicate dall´UCVV.
I voucher 2, 3 e 4 coprono spese per la registrazione di nuovi diritti di PI; i rinnovi non sono ammissibili. Una PMI può richiedere e ottenere un voucher per tipo di attività (ad eccezione dei voucher 1 e 3 per i quali è possibile ottenere più di un voucher entro i limiti indicati). La dotazione finanziaria complessiva disponibile per il cofinanziamento nell´ambito dell´invito è pari a 20.128.000 EUR.
Attività finanziabili e spese ammissibili
Sono finanziabili attività e relative tasse connesse alla tutela della proprietà intellettuale tramite i diversi voucher, da avviare dopo la notifica della sovvenzione e da rendicontare mediante richiesta di rimborso entro la validità del voucher. I voucher 2, 3 e 4 coprono spese per la registrazione di nuovi diritti di PI; i rinnovi non sono ammissibili:
Voucher 1 - Servizi IP Scan / IP Scan Enforcement
- IP Scan (pre-diagnosi PI): consulenza sul potenziale della PI per lo sviluppo dell´attività, individuazione degli attivi da proteggere e delle PI già protette da valorizzare.
- IP Scan Enforcement: consulenza a PMI con diritti di PI violati, accusate di violazione da terzi o ad alto rischio di violazione.
- È possibile richiedere un servizio IP Scan e, separatamente, un servizio IP Scan Enforcement , ma non nella stessa domanda; il secondo servizio è richiedibile con domanda successiva a partire dal lotto settimanale successivo (nei paesi in cui sono offerti entrambi i servizi, possono essere concessi fino a due voucher)
Voucher 2 - Marchi, disegni e modelli
- Protezione a livello nazionale/regionale/UE: rimborso delle tasse relative a deposito, classe, esame, registrazione, pubblicazione, differimento della pubblicazione (e altre tasse equivalenti previste dalla normativa nazionale, se applicabile) per marchi, disegni e modelli depositati direttamente e in formato elettronico (ove possibile) presso EUIPO e/o uffici di PI degli Stati membri.
- Protezione internazionale (OMPI): rimborso delle tasse ammissibili per domande internazionali nei sistemi Madrid (marchi) e Aia (disegni e modelli), incluse tasse di base, di designazione e di designazione successiva. Sono ammissibili le designazioni verso uno o più Stati membri dell´UE e/o EUIPO.
- Esclusione specifica: sono escluse le tasse di gestione addebitate dall´ufficio di origine per una domanda internazionale.
- Le PMI con sede in Ucraina possono ottenere il rimborso per domande internazionali OMPI che designano EUIPO e/o gli Stati membri dell´UE.
Voucher 3 - Brevetti
-Protezione a livello nazionale (uffici PI degli Stati membri):
- tasse per ricerca di anteriorità di brevetti effettuata o coordinata dagli uffici PI degli Stati membri (la ricerca può essere effettuata anche dall´ Istituto dei brevetti di Visegrad );
- tasse per registrazione/protezione di brevetti nazionali (in particolare deposito, ricerca ed esame, concessione e pubblicazione).
- Non ammissibili: domande di brevetto nazionale presentate a norma del PCT.
- Protezione a livello europeo (UEB/EPO):
- tasse EPO, incluse deposito e ricerca (rimborso entro il massimale previsto);
- spese legali per redazione e deposito di una nuova domanda di brevetto europeo (solo se il servizio è fornito da persone o entità stabilite nell’UE e autorizzate a rappresentare i richiedenti nei procedimenti dinanzi all´UEB, e solo se connesse a una domanda di brevetto europeo debitamente depositata).
- Non ammissibili: domande di brevetto (e relative spese legali) presentate a norma del PCT, secondo le specifiche previste.
- È possibile richiedere un voucher per brevetto nazionale e uno distinto per brevetto europeo, ma non nella stessa domanda; il secondo può essere richiesto con domanda successiva a partire dal lotto settimanale successivo (massimo due voucher brevetti).
- Voucher 4 - Privative comunitarie per varietà vegetali
- rimborso delle tasse di deposito online e di esame applicate dall´UCVV/CPVO.
Tempistiche e modalità di erogazione
Non retroattività: i costi sostenuti prima della notifica della decisione di sovvenzione non sono rimborsabili.
Validità e utilizzo: la decisione di sovvenzione entra in vigore alla data di notifica e prevede un periodo di attivazione e un periodo di attuazione.
Attivazione:
- Voucher 1: attivazione entro 6 mesi dalla notifica; il beneficiario ha 6 mesi dalla notifica per presentare la richiesta di rimborso.
- Voucher 2, 3 e 4: attivazione entro 1 mese dalla notifica (tramite prima richiesta di rimborso); prorogabile una sola volta per un ulteriore mese (massimo complessivo 2 mesi).
Attuazione (solo dopo attivazione):
- Voucher 2 e 3: fino a 6 mesi.
- Voucher 4: fino a 12 mesi.
Scadenza voucher: se non attivato entro i termini (incluse eventuali proroghe), il voucher è scaduto e non può essere utilizzato né richiesto nuovamente nell´ambito dello stesso invito.
Richiesta di rimborso: tramite modulo online (eForm) nell´account; occorre aver richiesto i servizi/diritti e aver pagato integralmente le tasse prima della richiesta. Per i voucher attivati è previsto un ulteriore termine di 7 giorni di calendario dalla fine del periodo di attuazione per richiedere il rimborso di attività attuate e pagate prima della data di fine.
Pagamento: l´importo dovuto è versato sul conto del beneficiario entro 30 giorni di calendario dal ricevimento di una richiesta valida, salvo sospensioni (es. pagamenti non confermati dagli uffici competenti o richieste di integrazione).
La domanda deve essere inoltrata attraverso la piattaforma digitale.
Sito di riferimento: https://www.euipo.europa.eu/it/sme-corner/sme-fund/13-call-for-proposals-01-2026